病気のため休職するメンバーがいる場合の仕事の割り振りを決めるために、マネージャーができることは３つあります。

オープンなコミュニケーションを心がける

スタッフが仕事に来られなくなりそうな場合に、気軽にそう言える雰囲気を作りましょう。あなたの態度がスタッフに大きく影響を与えるからです。休ませないようにしていると、スタッフが休まざるを得ない場合、最後の最後になってようやく報告されるような事態に陥ります。

前の夜のうちに休むかもしれないとわかっていれば、仕事がきちんと遂行できるよう計画しやすくなります。

復帰日を知る

スタッフの欠席が数日から、ときには数週間に及ぶ場合があります。仕事に復帰するかどうかわからない状態では、マネージャーが休職中のスタッフの仕事を管理するのが難しくなります。プロジェクトや締切日についてコントロールするには、マネージャーは休職中のスタッフに連絡し、復帰日を訪ねる必要があります。復帰できそうな日が分かれば、マネージャーが仕事や作業を確実に割り振りしやすくなります。

予防措置

スタッフ自身が、病気でも仕事には来なければならないと感じている場合があります。仕事に対する責任からの場合もありますが、感染性の病気はチーム全体に広がる恐れがあることを忘れてはいけません。

問題の芽は小さいうちに摘み取り、調子の悪そうなスタッフには休暇をとるよう声を掛けましょう。薬を飲み、すぐに調子を戻してから、仕事に戻るよう、スタッフを促しましょう。

結局、スタッフの病気に備えることは、早めに対処ができ、復帰日もわかっており、一度に休むスタッフがあまり多くない場合であれば、さほど難しくはありません。

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（アリーナ・カリップ）